Как все успеть за короткое время?

У каждого бывает ситуация когда в течение короткого времени нужно многое успеть сделать. Такое бывает и на работе, когда начальство требует проделать разную работу и представить отчеты в срок, задав сразу несколько заданий, не задумываясь даже о требуемом времени на это, потребовав срочно выполнить и сдать отчет. Бывает и в жизни, когда к предыдущим планам неожиданно дорисовываются новые срочные дела.

В такой ситуации, первое, что с нами обычно происходит – это внутренний шок (понимание происходящего), страх чего-то не успеть и не суметь, зная как это важно. Часто начинаем паниковать и жалеть себя. Сделайте глубокий вдох-выдох, скажите себе: стоп! Внутренне соберитесь, сосредоточьтесь и успокойтесь. Надо подходить к этому иначе! В таких ситуациях паниковать нельзя: во время волнений, переживаний, затормаживается мышление, а нам надо совсем обратное, чтобы выйти из этого ада достойно.

Теперь, когда уже спокойны и сосредоточены, запишите перед собой на бумаге конкретно задачи и время их сдачи, выполнения. Понимая, что за такой короткий срок никто это выполнить не сможет, напрашивается вывод, что важен сам результат в должном виде. Расставляем для себя задачи в порядке важности. Трезво размышляя, распределяем время на каждую задачу, так, чтобы уложиться в заданные сроки. Если что-то можно решить по своему шаблону, где уверены в результате, проводили уже подобную работу, тогда можно схитрить, не тратя на неё время, оставляя больше времени на решение наиболее важных задач, зная, что они к тому же будут тщательнее проверяться.

Держа уже перед собой конкретный план распределения времени на каждую работу, можно спокойно вздохнуть и смело приниматься за дело, зная, что все успеете. Паниковать теперь нечего: мы четко знаем что, когда и за сколько времени надо сделать, а что-то и вовсе подогнать по своему шаблону (но это секрет!). Зато работа будет вся проделана и сдана вовремя, а вы прослывете Ценным Сотрудником, успевающим все.

Понравилось? Поделись с друзьями: