Вы здесь

Как в Excel распечатать таблицу на одном листе – особенности программы

Как в Excel распечатать таблицу на одном листе – особенности программы
Программа Excel позволяет распечатывать таблицы в любом удобном для вас формате.

Оглавление:

  1. Пошаговые инструкции – как распечатать таблицу на одном листе
  2. Как еще можно решить задачу
  3. Особенности печати документов в Excel – что важно знать

Как в Excel распечатать таблицу на одном листе, особенно, если таблица длинная и вам необходимо выполнить масштабирование? Это приложение, пожалуй, одно из самых популярных, большинство пользуются им по умолчанию, но вот далеко не всегда знают обо всех его возможностях. И потому нередко затрудняются выполнить самые элементарные действия, необходимые по работе или в учебе. Хотя на самом деле все более чем просто.

Вы знаете, что программа оперирует файлами с разрешением XLS?

Пошаговые инструкции – как распечатать таблицу на одном листе

Для начала просмотрите еще раз свою таблицу перед распечаткой, чтобы убедиться, что все данные внесены правильно и видны четко в каждой графе. Далее поступайте следующим образом:

  1. Щелкните мышкой в любом месте листа, который вы хотели бы распечатать.
  2. Теперь вам нужно войти во вкладку «Разметка страницы». Всплывет окно «Параметры страницы».
  3. В этом окне ищите «Масштаб» и «Размер страницы». Если вам нужен формат больше стандартного альбомного листа, выбирайте в «Масштабе» значение больше 100 процентов. Если меньше – соответственно и проценты ниже 100.
  4. Затем в том же окне «Параметры страницы» укажите, на сколько листов нужно выполнить печать документов в Excel. В данном случае – на один. Учтите, что, несмотря на заданные вами масштабы, проценты могут увеличиваться или уменьшаться в зависимости размера документа, чтобы оптимально поместить его на одном листе.
  5. Когда все параметры установлены, нужно нажать «ок» и закрыть диалоговое окно.

По завершении снова просмотрите макет измененного документа, все ли поместилось в таблицу, не исчезло ли каких-либо граф, после чего смело переходите непосредственно к его печати.

Программа позволяет установить все подходящие настройки

Как еще можно решить задачу

Также есть другой вариант: можно выбрать отображение Excel область печати. Затем должна появиться на экране пунктирная линия, которая будет показывать, как можно разделить таблицу на листы при печатании. Вы можете сами выбирать и устанавливать нужный вам размер, корректируя его по высоте и ширине листа.

По окончании всех манипуляций еще раз нажмите «Предварительный просмотр», чтобы уж точно не возникло никаких неприятных сюрпризов. И только после этого – «Печать».

Область печати в Эксель

Особенности печати документов в Excel – что важно знать

Как и было сказано, перед началом каких-либо действий необходимо предварительно просмотреть документ. Зачем это нужно? Если вдруг какие-то графы или строки не уместились на листе, в печатном варианте их тоже не будет видно. Все данные заменятся значком «решетка». Как исправить данную проблему?

  • расширить столбцы, чтобы текст был виден полностью;
  • увеличить высоту строк – текст поместится в два ряда.
Также нужно учитывать, какая именно у вас версия программы. В зависимости от года выпуска – 2003, 2007 или же 2010 – может слегка изменяться меню и названия закладок. В самой старой версии возможны, кроме того, графические искажения при печати.

Но принцип идентичен для любого варианта приложения – освоив один раз, как в Excel распечатать таблицу на одном листе, вы уже никогда не растеряетесь и справитесь с поставленной задачей на любом компьютере в любой версии программы.


Понравилось? Поделись с друзьями:
Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:
Реклама
Топ самых обсуждаемых
05.01.2019 Комментариев: 152 Бизнес Где взять миллион рублей за один день, срочно и безвозмездно?

Где взять миллион рублей за один день, срочно и безвозмездно?

Каждому человеку не помешал бы в жизни 1 миллион рублей, но где его взять? Под развитие бизнеса такие деньги дает государство, в других случаях поможет личная смекалка и богатые друзья или родственники. Существует масса вариантов.
28.07.2017 Комментариев: 128 История Архивы участников Великой Отечественной войны (пропавших без вести, погибших, ветеранов)

Как найти по фамилии участника ВОВ в современных архивах

Список современных баз данных участников Великой Отечественной войны, а также подробная инструкция по поиску участников Великой отечественной войны 1941-1945 по фамилии в ахивах пропавших без вести ветеранов и на сайте министерства обороны. 
20.07.2017 Комментариев: 55 Еда и кулинария  кляр для рыбы: лучшие рецепты

Кляр для рыбы: пошаговые и простые рецепты

Ищите как сделать кляр для рыбы? Подборка из 25 простых пошаговых  рецептов с фото для приготовления филе. Базовые варианты рыбки  в кляре и рецепты с майонезом, молоком, на минералке , на пиве, с сыром и  другие. Эти рецепты позволят сделать лезьон
12.04.2016 Комментариев: 48 Свадьба В каких странах разрешены однополые браки?

В каких странах разрешены однополые браки?

Люди с нетрадиционной сексуальной ориентацией все чаще заявляют о себе, как о равноправных гражданах, и хотят, чтобы их браки были официально признаны в каждой стране. На сегодня не так много стран решилось на это, но каждый год список пополняется.
12.04.2016 Комментариев: 42 Интернет и компьютеры Секреты клавиатуры: как писать символами, которых нет на клавиатуре

Секреты клавиатуры: как писать символами, которых нет на клавиатуре

В этой статье вы узнаете, как, используя обычную клавиатуру, вставить в текст различные специальные символы: смайлики, стрелочки и т.д.
05.08.2016 Комментариев: 38 Развлечения Что такое вайперы (вейперы), что они парят, вредно или нет?

Что такое вайперы (вейперы), что они парят, вредно или нет?

Сегодня, на улицах мегаполисов можно встретить людей, что выдыхают клубы пара. У них в руках странные курительные принадлежности.
28.04.2017 Комментариев: 35 Закон До скольки можно шуметь в квартире по закону РФ

До скольки можно шуметь в квартире по закону РФ

Соблюдайте "Закон о тишине" и не докучайте громкой музыкой своим соседям даже в дневное время. Иначе у вас могут возникнуть значительные неприятности.
05.07.2017 Комментариев: 29 Развлечения

Гироскутер: что это такое, как выбрать и правильно им управлять

Что такое гироскутер? Как правильно его выбрать и на на основе каких принципов функционирует такое двухколесное средство передвижения? Узнайте как научиться управлять и заряжать его правильно. Постараемся ответить на эти и другие вопросы в
19.05.2017 Комментариев: 28 Здоровье Как избавиться от укусов комаров: самые эффективные и проверенные способы

Как избавиться от укусов комаров за 5 минут

Комариные укусы вызывают ужасный зуд, а если не сопротивляться желанию почесать укушенное место, то зуд становится сильнее, и появляется волдырь. Как избежать неприятных последствий?
21.04.2017 Комментариев: 28 Технологии Как отследить местоположение телефона: действительно рабочие способы

Как отследить местоположение телефона: реальные методы

Можно ли отследить местоположение телефона без ведома его владельца? Программы-радары для родителей, определяющие координаты устройства в режиме реального времени, а также ограничения на работу программ, отслеживающих координаты телефона.
12.04.2016 Комментариев: 23 Деньги Как разбогатеть?

Как стать богатым?

Стать богатым - мечта миллионов. Но вот как им стать? Способов разбогатеть, применимо к российской действительности, немного. Но они - есть...
26.04.2016 Комментариев: 22 Топы

ТОП 10 самых смешных комедий 2016 года

Дедпул, Кунг-фу панда 3, Зверополис и еще много-много комедий, которые вышли в 2016 году, никого не оставят равнодушными. Одни можно смотреть только взрослым, другие с удовольствием посмотрят и детки, но все они – ну очень уж смешные.
Добавить комментарий