Оглавление:
- Нужно ли писать сопроводительное письмо?
- Что пишется в сопроводительном письме?
- Правила составления сопроводительного письма
- Каких ошибок следует избегать?
Соискатели западных стран практически всегда присылают работодателям резюме с сопроводительными письмами, поскольку отсутствие такого письма принято считать большой невежливостью. В России каждый из работодателей относится к сопроводительным письмам по-разному. Люди, занимающиеся поиском работы, часто задаются вопросом, нужно ли тратить своё время и усилия на его составление, и если всё-таки нужно, то, что писать в сопроводительном письме к резюме?
Нужно ли писать сопроводительное письмо?
Согласно данным, проведённым исследовательским центром Superjob.ru, 54% россиян считают, что прилагать сопроводительный документ к резюме вовсе не обязательно, поскольку всю необходимую информацию соискатели излагают в резюме. 31% россиян утверждает, что, если к резюме приложено грамотно написанное сопроводительное письмо, то шансы на успешный результат в поиске работы существенно повышаются.
Видео о том, как написать сопроводительное письмо к резюме
Работодатели же относятся к присутствию сопроводительных писем в резюме несколько иначе. Так, 91% работодателей заявили, что рассматривают все поступающие резюме, независимо от того, есть ли при них сопроводительные письма. Тем не менее, 8% обращают внимание только на резюме с хотя бы небольшим формальным сопроводительным письмом, а 1% рекрутеров вовсе отправляют резюме без таких писем в корзину, даже не ознакомившись с ними.
Какова же причина такого довольно пренебрежительного отношения российских работодателей к сопроводительным письмам? Всё дело в том, что основная масса людей, которые ищут работу, не умеют грамотно их составлять и не знают, как правильно написать сопроводительное письмо к резюме. Поэтому чаще всего такие письма соискателей представляют собой нелогичные послания, содержащие множество ошибок. В связи с этим рекрутеры, главной целью которых является найти сотрудника, разбирающегося в том или ином деле, обращают внимание в первую очередь на опыт работы и наличие профессиональных качеств человека.
Что пишется в сопроводительном письме?
Однако на этом фоне предприимчивые соискатели имеют прекрасную возможность выделиться среди конкурентов, заработав несколько дополнительных очков. Для этого необходимо знать, как составить сопроводительное письмо к резюме. Если оно будет грамотным, логичным, содержать важную для работодателя информацию, то его наличие станет большим плюсом, который поможет существенно сократить путь соискателя к работе своей мечты, и сменить профессию будет уже немножко легче.
Главная задача человека, составляющего этот документ — привлечь внимание рекрутера, побудить желание к внимательному его прочтению, заинтересовать его в своей кандидатуре еще до того, как он прочтёт само резюме. Составляя сопроводительное письмо, желательно уделить внимание следующим деталям:
- Этот документ должен быть адресован конкретному лицу. Обычно, когда работодателем описывается вакансия, в тексте указывается имя, отчество и фамилия менеджера по персоналу. Если же такие данные отсутствуют, то их можно узнать, позвонив по указанному номеру или войдя на сайт компании.
- Желательно упомянуть, из какого источника человек, который ищет работу, узнал о вакансии. Так, текст сопроводительного письма к резюме может быть сформулирован следующим образом: «Мне стало известно о вакансии психолога из Вашего объявления на сайте (название сайта) и надеюсь, что моя кандидатура Вас заинтересует…»
- Письмо должно содержать описание профессиональных навыков соискателя, также здесь следует указать опыт работы по соответствующей специальности. Если таковых не имеется, то можно более подробно описать другие профессиональные навыки, которые, возможно, возместят отсутствие опыта.
- Не секрет, что большинство Hr-специалистов одобряют и поощряют заинтересованность кандидатов к деятельности компании. Поэтому прежде чем приступить к составлению письма, следует как можно более подробно узнать о том, чем занимается данная фирма. После этого в сопроводительном письме нужно указать причину своего желания работать в этом месте на конкретной должности.
- В конце текста обязательно должна быть указана ваша контактная информация.
Видео о том, что писать в сопроводительном письме к резюме
Правила составления сопроводительного письма
- Если этот документ будет отправлен адресату по почте, то писать его нужно на бумаге формата А4. Желательно при этом, чтобы текст уместился на одном листе и состоял всего из нескольких кратких, но ёмких по содержанию абзацев. Сопроводительный документ должен быть лаконичным, ведь длинное послание могут просто отложить в сторону или недостаточно внимательно прочесть.
- Если письмо будет отправлено по электронной почте, то его текст следует размещать в теле сообщения, а само резюме при этом должно быть послано как вложение.
- Думая над тем, как написать сопроводительное письмо к резюме, необходимо помнить о правилах ведения переписки в деловом стиле: при обращении к работодателю «Вы» и все производные пишутся с заглавной буквы. Писать текст в шутливой форме допускается, но перебарщивать при этом нежелательно.
- Если будущая работа предполагает знание английского языка, то рекомендуется продемонстрировать свои умения в написании сопроводительного письма. Такой документ на английском языке называется «Cover Letter».
По мнению многих экспертов, информацию о личных хобби и увлечениях в сопроводительном письме перечислять не следует, поскольку она в данном документе считается неуместной.
Последний, но очень важный момент — после того как вы составите краткое сопроводительное письмо к резюме, необходимо подобрать подходящую фотографию. Следует выбрать фото без морского пейзажа или дорогого авто на заднем фоне. Купальники, надутые губки, вызывающие позы и паспортные варианты также исключаются. Потенциальные работодатели чаще всего обращают внимание на фотографии, на которых изображены люди с живым открытым взглядом, при этом фото должно быть достаточного размера для того, чтобы рассмотреть лицо соискателя. Эти детали могут стать большим и жирным плюсом к первому шагу навстречу.
Пример сопроводительного письма к резюме на английском:
Каких ошибок следует избегать?
- Не рекомендуется писать письмо в требовательном, хвастливом, пафосном тоне или же в просительном и льстивом.
- Моменты, которые могут охарактеризовать соискателя с негативной стороны, лучше всего не упоминать. При этом нужно помнить, что на все подобные вопросы неизбежно придётся ответить на собеседовании. Но на данном этапе главная ваша задача — попасть на него, а подготовкой к ответам на каверзные вопросы можно заняться перед походом на собеседование.
- Желательно избегать банальных фраз: «Я легко обучаем, стрессоустойчив, коммуникабелен», поскольку этими шаблонными фразами пользуются почти все соискатели работы и на них сегодня мало кто из работодателей обращает внимание.
- Факты, указанные в сопроводительном письме должны совпадать с текстом, указанным в резюме — в противном случае ответа от работодателя ждать не стоит. При этом текст письма должен быть составлен так, чтобы он не дублировал текст резюме.
- В случае если соискатель ушел с предыдущего места работы в связи с какой-либо неприятной ситуацией, не рекомендуется упоминать эти причины в сопроводительном письме, если даже он полностью уверен в своей правоте — каждый работодатель, подыскивая новых сотрудников, старается избегать скандальных личностей, чтобы обеспечить благоприятную и дружелюбную обстановку в коллективе. Также нельзя недружелюбно отзываться о своих бывших руководителях, поскольку таким образом вы в первую очередь охарактеризуете с невыгодной стороны самого себя.
- Когда письмо будет полностью готово, необходимо проверить его на присутствие орфографических ошибок — ведь их наличие в тексте может стать главным препятствием в достижении намеченной цели.
Пример сопроводительного письма к резюме:
Общение с потенциальным работодателем должно быть честным и открытым, будь это переписка или визуальный контакт при собеседовании. Любой рекрутер в первую очередь отдаст предпочтение смелому, честному соискателю, чем заискивающему и неуверенному в себе человеку, и лишь поставив себя правильно, вы можете получить шанс на испытательный срок.
Образец, как написать сопроводительное письмо к резюме:
А Вы считаете сопроводительное письмо необходимым дополнением к резюме или без него можно обойтись? Поделитесь своим мнением в комментариях.
