- Оформление приказа
- Процедура увольнения в связи со смертью
- Выплаты семье
- Страховые взносы и в целом все выплаты за умершего
К сожалению, бывает, что часто возникает в каком-нибудь офисе или компании такая ситуация, в которой причиной увольнения может быть не только желание сотрудника или принудительное увольнение от начальника, но и по причине смерти самого работника. В таких ситуациях процесс прекращения действия трудового договора становится довольно непростым процессом. Этот вопрос должен решаться незамедлительно для того, чтобы не возникло никаких проблем. Но выполнить его возможно, просто необходимо быть очень внимательным ко всем документам и тщательно контролировать сам процесс. Для этого существует приказ об увольнении в связи со смертью работника. И, конечно же, нужно знать, как это сделать.
Сейчас это делать намного проще, так как есть примерные образцы приказа. Но обязательно необходимо знать, как в целом происходит увольнение сотрудника в связи со смертью.
Оформление приказа
Самое распространенное затруднение возникает при оформлении приказа, когда нужно определить, какую дату указать на приказе. Во-первых, документ должен приходить сразу же, после того, как стало известно о кончине человека. А приказ же должен издаваться в тот же день, когда поступило доказательство о происшествии. Дата же увольнения при увольнении работника в связи с его смертью ставится дата смерти этого человека, которая собственно и буде указываться на свидетельстве.
Далее будут указаны самые важные действия работодателя при таком случае, которые указаны в статье 141 Трудового кодекса РФ об увольнении в связи со смертью. Так как после оформления у людей возникают проблемы от незнания, какой документ применим, и что делать с определенными справками и свидетельствами. В целом, как можно понять, что у нанимателя появляется большая ответственность в этом деле, так как ему доверено очень много важных данному процессу документов.
Всем известно, что при прекращении сотрудничества сотрудник не только знакомится с приказом, но и расписывается в нем. Но так как здесь, к сожалению, сотрудник сам не может того сделать, в таком случае думают, что необходимо ознакомить родителей, ну или же просто ближайших родственников умершего. Однако нет! Подпись в приказе будет лишь руководителя и никак иначе. И ни на каких других свидетельствах подписи родственников будут не нужны.
Что касается образца, то вы можете скачать его в Интернете и распечатать, ну или просто ознакомиться.
Смотрите видео о том, что делать, если работник умер.
Процедура увольнения в связи со смертью
Далее следует порядок увольнения в связи со смертью:
- Первое, с чем придется разбираться – это трудовая книжка. Нужно оставить запись в данной книжке этого человека, записав причину (по приказу…) его увольнения полностью и указать дату. После этого за трудовой книжкой могут прийти ближайшие родственники умершего. Для того чтобы убедиться в том, что они родственники, он должен преподнести доказательства, полностью подтверждающиеся их родство. Это может быть, к примеру, свидетельство рождения или же свидетельство о браке. И выдавать можно лишь под расписку, или же попросивший должен написать заявление, в котором указано, что все в ценности было передано. Бывает, что никто так и не приходит за данной книжкой. В таком случае работодатель хранит книжку у себя на протяжении 75 лет.
- Следующим действием будет личная карточка. В данной личной карточке делается такая же запись, как и в трудовой. Подпись также ничья не нужна.
- Необходимо произвести выплаты, которые он не успел получить во время работы. Работодатель выплачивает зарплату, за отпуск, который умерший не использовал. Деньги отдаются семье или же людям, которые считались его иждивенцами. И важно помнить о том, кто действительно относится к семье:
- супруг или супруга;
- родители или же те, кто усыновил;
- ребенок, в том числе и усыновленный.
Выплаты семье
Семья может обратиться за выплатами после прошедших 4 месяцев после смерти. Выплатить же работодатель обязан в течение недели, считая с того дня, когда кто-то из семьи умершего принес надлежащие справки и свидетельства.
Основными документами являются:
- заявление, в котором говорится о необходимых выплатах;
- свидетельство, подтверждающее личность;
- документ, доказывающий, что пришедший является родственником.
Бывает такое, что родственники не приходят за выплатами. И если после снятия денег работодателем в течение 5 рабочих дней никто за ними не появился, то деньги необходимо отдать на хранение в государственное учреждение.
Читайте о правовых последствиях незаконного увольнения.
А также о причинах увольнения без отработки.
Существуют и другие специальные выплаты, которые наниматель должен выплатить родственникам. К примеру, материальная помощь. Многие трудовые договоры предусматривают такую помощь при данных обстоятельствах. Бывает, что наниматель сам готов выплачивать материальную помощь, даже если в их договоре не было ни единого слова, касающегося такого рода выплаты. Родственники могут обратиться в данную организацию, в которой работал умерший, и попросить социальное пособие для похорон, такое пособие выдается и более того оплачивается ФСС.
Страховые взносы и в целом все выплаты за умершего
Выплаты, которые семья получила, не будут облагаться. То есть родственники получают полную сумму, которую должны были получить. Так же происходит и со страховыми взносами, никто не будет их взимать.
То есть согласно трудовому кодексу трудовой договор автоматически становится расторгнутым. Но при этом семье умершего выплачивается все, что необходимо, и ничего налогами удерживаться не будет ни в коем случае. Так как эти суммы не имеют никакого отношения к налогообложению, проще говоря, смерть человека делает его не налогоплательщиком, хоть и деньги выплачиваются семье, но по факту ведь считаются его деньгами.
Также происходит и с наследством, оно также перестает облагаться. И самое главное ничего из выше перечисленного не облагается страховыми взносами. Все происходит так же, как и с НДФЛ, отсутствие самого налогоплательщика, которому принадлежали эти суммы, предполагает и отсутствие страховых взносов или других взносов. Выплаты делаются в пользу семьи и никаких уменьшений сумм или удерживаний денег не должно происходить.
Если у вас есть дополнительные вопросы по теме - задавайте их в комментариях! А также смотрите видео о выплате зарплаты родственникам сотрудника после смерти.
