Правильно написанное и оформленное резюме – это половина успеха при приеме на работу. Резюме – это одно из самых эффективных средств саморекламы.
Обычно резюме включает в себя нескольких разделов. Информация в каждом разделе призвана ознакомить работодателя с важными сведениями о кандидате на должность. В структуре резюме есть элементы, которые должны присутствовать обязательно. При отсутствии любого из них, работодатель, вероятно, даже не будет рассматривать такое резюме.
Таким образом, обязательная структура резюме должна включать в себя:
- контактную информацию кандидата;
- краткое описание должности, на которую кандидат претендует;
- краткое описание основных навыков кандидата;
- информация об опыте работы кандидата по специальности или в смежных областях в обратном хронологическом порядке;
- описание образования кандидата (дипломы, сертификаты и пр.).
Первое, на что стоит обратить внимание – это внешнее оформление резюме. Гораздо аккуратнее смотрится разграниченный текст, помещенный в таблицу. Важно постараться уместить резюме на 1-2 страницах. Работодатель, вероятно, даже не станет вчитываться в резюме, которое занимает много страниц. Важно помнить, что резюме – это краткий, а не подробный обзор навыков и способностей.
Следует также помнить про шрифт. Буквы должны быть крупными, слова – легко читаемыми. Используйте строгий шрифт, например Times New Roman. Выделять жирным шрифтом нужно наиболее значимые элементы.
Первое, что должен видеть работодатель, открыв резюме, – это фамилия, имя и отчество соискателя полностью, а также его контактные данные (например, телефонный номер и электронный адрес). Эта информация должна быть в самом верху резюме. Можно выделить ее жирным шрифтом или увеличить.
Далее обязательно должна быть указана цель, которую вы преследуете, устраиваясь в эту компанию на эту должность. Цель должна быть сформулирована кратко, четко, несколькими словами. Например, если вы хотите работать психологом в школе, цель в резюме может звучать как «Соискание должности школьного психолога».
Одной из самых важных частей вашего резюме является информация об уровне образования соискателя. Обязательно указывайте даты начала-окончания образования и учебные заведения, в которых вы учитесь/учились. Если вы закончили несколько учебных заведений, нужно указать все. Выделить жирным шрифтом нужно текущий наивысший уровень образования.
Если помимо основного образовательного учреждения вы оканчивали какие-либо курсы (например, курсы повышения уровня владения английским языком) или обучались в аспирантуре/магистратуре, следует указать это в следующей графе с указанием дат начала-окончания и присвоенной квалификации.
Обязательным элементом эффективного резюме является указание опыта работы соискателя. Необходимо указать все места работы за последние 5-10 лет. Если их слишком много, указывать необходимо несколько последних. Обязательно указание временных отрезков (месяц-год). В этом же пункте необходимо указать название фирмы или предприятия, на котором вы работали, а также должность, которую занимали. Для достижения большей эффективности важно перечислить некоторые аспекты вашей деятельности на этой должности. Перечислите род своих занятий, используя активные глаголы (создал, организовал, занимался, руководил и т.д.). Основной ошибкой, совершаемой при написании данного пункта, является дословное копирование записей трудовой книжки. Работодателю достаточно будет краткого обзора трудовой деятельности соискателя, а не его подробного изложения.
Следующий пункт резюме – это указание профессиональных умений и навыков соискателя. Важным аспектом написания этой части резюме является правдивость. Не выдумывайте себе несуществующие навыки и умения, чтобы не попасть впросак на собеседовании. К примеру, написав, что владеете какой-либо программой, вы подвергаете себя риску оказаться в неловкой ситуации после вопроса работодателя: «Что именно вы умеете делать в этой программе?» или «У вас есть готовые продукты, выпущенные благодаря этой программе?». Важно говорить правду. Естественно, в резюме вы должны показать себя в наилучшем свете и можете слегка преувеличивать. Вспомните всё, что вы умеете делать и преподнесите это так, чтобы работодатель не усомнился в вашей компетентности.
Одна из важных составляющих эффективного резюме – это графа «Специальные знания», в которой важно указать именно те знания, умения, навыки, качества, которые отличают вас от других людей. Например, вы владеете шведским языком, умеете работать с кассовыми аппаратами или являетесь активным пользователем какой-либо компьютерной программы. Указывайте всё, что умеете. Даже если компьютером и английским языком владеют сейчас многие, укажите это как свое достоинство. Если у вас есть водительские права или загранпаспорт, это тоже несомненный плюс для вас. Работодатель сразу видит, что соискатель ответственен и мобилен.
Графа «Личные сведения» является обязательной для написания резюме.
Молодым замужним женщинам данную графу важно опустить как можно ниже в своем резюме, мужчинам – напротив. Женатый молодой мужчина с детьми обычно внушает доверие работодателю, и такому соискателю заведомо присваиваются положительные качества.
В данной графе указывается возраст, семейное положение соискателя, а также наличие/отсутствие детей. Если данная информация может сыграть соискателю на руку, ее можно поместить в верхнюю часть резюме.
Графа «личные качества» подразумевает перечисление имеющихся у соискателя личных качеств, которые необходимы и желательны для выполнения должностных обязанностей специалиста, на должность которого он претендует. Эта графа создана для самовосхваления. Важно отбросить скромность и перечислить некоторые свои положительные качества, чтобы у работодателя не осталось сомнений в том, что именно вы достойны занять место в его компании. Если вы не курите, обязательно укажите это в данной графе. Для многих работодателей это большой плюс. Можно в этой графе указать, на что вы готовы ради этой работы, например «в служебном жилье не нуждаюсь, готов к командировкам».
Есть графы, заполнение которых является дополнительным. В графе «увлечения» можно указать свое хобби, занятия в свободное время. Это обязательно должны быть занятия, характеризующие вас с положительной стороны. Например, утренние пробежки, чтение книг, сноуборд и т.д. Если, например, соискатель устраивается на должность секретаря, ни в коем случае нельзя указывать в графе «увлечения» такие занятия, как раскладывание пасьянсов и интернет, даже если это на самом деле так.
В графе «Пожелания к будущей работе» вы можете показать, что хоть немного, но знаете о месте работы, на которое претендуете. Здесь можно указать, что вы ожидаете получить на данной работе, например, работу в динамичной компании, в дружном коллективе, имея возможность профессионального роста.
Не обязательно включать в свое резюме рекомендации. Если у вас их нет – выдумывать не стоит. Проще и эффективнее всего написать фразу «рекомендации могут быть предоставлены по требованию». Если работодатель захочет ознакомиться с соискателем поближе, он попросит рекомендации.
Можно рискнуть и добавить каплю юмора в такой, казалось бы, серьезный документ. И, к примеру, добавить в конец резюме юмористическую фразу типа «На собеседовании у вас будет возможность разглядеть мой портрет «под микроскопом» с любым увеличением». Это поможет выделить вас среди всех остальных соискателей и обратить внимание работодателя на себя. Такой прием наиболее действенен в том случае, если ваше резюме недостаточно «сильное», например, если у вас нет опыта работы или если вы студент.
Помните, что резюме – это неотъемлемая часть вашей самопрезентации перед работодателем. И, возможно, именно от резюме зависит ваш успех или неуспех при приеме на работу.
