Всем хороши электронные документы — и удобны, и универсальны, и поддерживаются большинством современных устройств и операционных систем. Да и книги распространять в PDF файлах куда удобнее, особенно те, в которых присутствуют изображения-иллюстрации, формулы, вставки кода и прочие дополнения технической литературы. Не говоря уже об инструкциях к применению и прочей сопроводительной документации. Один минус – объемы файла. Среднего размера книга может весить 50—100 мегабайт. Это при том, что мобильные устройства с большим трудом обрабатывают подобного размера файлы. А читать их, как правило, приходится именно на мобильных устройствах (планшетах, смартфонах). Так что стоит задуматься о том, как уменьшить размер pdf файла, сохранив при этом достаточное качество, чтобы можно было распознать текст.
Зачем создавать себе проблемы?
Если вы никогда не имели дело с форматом PDF, не знаете, как создаются файлы подобного формата, как их редактировать и сжимать в ручном режиме, то зачем создавать себе проблемы? Не легче ли довериться онлайн сервисам, которые в состоянии сжать любой документ до необходимого размера. Невольно возникает вопрос – а зачем вообще сжимать pdf файлы? Первое, что приходит в голову – медленный интернет. Или необходимость передать файл большого объема по электронной почте. На крайний случай – хочется почитать учебник на смартфоне, а размер непозволительно велик. Так что информация о том, как уменьшить размер pdf файла онлайн, лишней точно не будет.
Механизм работы онлайн сервисов основан на сжатии изображений, использованных в документе до приемлемого для восприятия, но при этом максимально «легкого» размера. Одновременно происходит адаптация шрифтов для заданного режима. Грамотный подбор шрифтов тоже может влиять на объем файла, так что тут нет ничего удивительного. И напоследок происходит подбор необходимого формата сжатия документа. При этом может потеряться качество, но в случае с электронными книгами это не принципиально – читабельность сохраняется, пусть и с меньшим комфортом. Но ведь слегка смазанные или, наоборот слишком резкие буквы не меняют сути текста, правда?
Работа с такими сервисами проста и доступна пользователю даже с минимальным уровнем подготовки. Все, что вы должны уметь – нажимать соответствующие кнопки. Их всего две, иногда три. Загрузить и скачать, вот и все, что придется нажимать в процессе работы. Ну, разве что придется «тыкнуть» кнопку «Конвертировать (сжать)» в некоторых случаях.
Стоит заметить, что онлайн сервисы могут служить и в качестве конвертора, поддерживающего большинство популярных форматов офисных документов и электронных книг. Конвертация в PDF с одновременным сжатием до нужного размера – это лучшее решение, если необходимо, допустим, передать проект для ознакомления по электронной почте.
Почему бы не воспользоваться подходящим инструментом?
Особенно, если он есть под рукой. И особенно, если вы можете им пользоваться. Пусть и не на профессиональном уровне. Речь идет о самом мощном и профессиональном инструменте для работы с pdf, о программе Adobe Acrobat. Именно это приложение чаще всего используется для создания электронных документов, именно его можно смело назвать Photoshop для pdf. Не удивительно, что сейчас речь пойдет именно о нем.
Учимся работать с программами: как обрезать фото в Paint?Как уменьшить вес фотографии, вы найдете здесь.
Желание использовать этот инструмент для сжатия файлов подразумевает некоторые знания в области создания электронных документов. В книгах, особенно технических или научных, немало иллюстраций и формул, вставленных в форме изображений. Именно они создают большую часть объема документа. Предварительная подготовка иллюстраций – важный пункт создания сжатого документа. О том, как уменьшить размер фото, мы уже писали в соответствующей статье. Так что этот этап проблем не вызовет. Не менее важно подобрать и формат – размер листа. Если документ планируется распространять только в электронном виде, то устанавливать размер листа A4 ни к чему, можно обойтись и меньшим размером с меньшим шрифтом. Если что всегда можно увеличить масштаб в приложении для просмотра этих файлов.
Чтобы уменьшить размер уже готового файла, перейдите во вкладку Документ – Уменьшить размер файла. Там можно задать разрешение и качество конечного документа. Стоит выставлять среднее либо низкое качество для получения приемлемого результата. Сразу снижайте разрешение изображений до 72ppi, качество цветных изображений на низкое или среднее, параметр сжатие – автоматическое (JPEG 2000). На выходе вы получите «легкий» документ, который можно смело посылать по электронной почте или открывать на смартфоне. Не менее важно знать, как уменьшить размер pdf файла в adobe reader. Для этого надо открыть файл, выбрать пункт меню «Сохранить как – Файл pdf уменьшенного размера». Умная программа все сделает за вас. Единственный минус – отсутствие контроля со стороны пользователя и тонких настроек. Но для большинства случаев этого будет достаточно.
Альтернатива есть всегда
И самая простая альтернатива – любой PDF принтер. Достаточно любой документ отправить на печать, выбрать PDF принтер и в настройках печати указать необходимое качество. Чем ниже качество – тем меньше будет весить конечный файл. Да и в качестве конвертера готового документа в PDF файл такой принтер подойдет просто идеально. Вы сразу получите электронную копию документа, готовую к отправке, необходимого вам качества и размера.
Не менее распространены и альтернативные редакторы pdf. Например – Primo PDF. Он отлично справляется со сжатием, оставляя за пользователем право выбирать конечное качество документа и сохранять баланс между объемом файла и качеством.
Как правило, такие приложения рассчитаны на не очень опытного пользователя, и там все интуитивно понятно. Тем более что программы в большинстве своем схожи по функционалу и дизайну. Освоив любой из методов, вы без труда сможете воспользоваться и остальными, реализованными в других приложениях.
