Если вы сталкивались с этой программой, то нет нужды описывать все её достоинства и преимущества. Иногда при составлении таблицы требуется корректировка имеющихся данных — удалить лишние или соединить несколько ячеек в одну. Как объединить ячейки в экселе, если вариант «всё удалить и начать заново» не подходит категорически?
Вариант 1
Нужно выделить ячейки, которые будем соединять, и щёлкнуть по ним правой клавишей мыши. Появится контекстное меню, в котором выбираете строку «Формат ячеек». Нажмите на неё — появится окошко с несколькими вкладками. Выбираем ту, которая называется «Выравнивание». В ней нужно отметить галочкой пункт «Jбъединение ячеек» и сохранить внесённые изменения, нажав Ок.
Этим вы подтверждаете свою осведомлённость о том, что соединённые данные пропадут. Останется только то, что было в самой верхней левой ячейке, поэтому остальную важную информацию лучше скопировать заранее.
Вариант № 2
Случается так, что нужно объединить ячейки в экселе без потери данных. Как будем действовать в этом случае:
- для наглядности возьмём 2 ячейки, в первой написано солнце, во второй светит, нам нужно объединить их в словосочетание «солнце светит».
- Создаём третью ячейку для этого словосочетания, можно использовать пустую ячейку, имеющуюся в таблице.
- В панели инструментов выбираем меню«формулы» вставить формулу сцепить» .
- Появятся поля для ввода текстов, требующих сцепления. В нашем случае Текст 1 — солнце, Текст 2 — светит.
- нажимаем Ок и сцепленный текст появляется в выбранной нами ячейке. Значения пробелов, переносов и выравнивания устанавливаются в окне заполнения формулы по необходимости.
Удалить отдельные слова из
таблицы не получится, ведь они участвуют в формуле. Обойти это можно
копированием результата и вставкой полученного формата в новую ячейку.
Вставленный формат не зависит от первоначальных носителей, вся лишняя
информация легко удаляется.Что делать, если забыл пароль от компьютера? Предлагаем варианты для разных ОС Как удалить Windows 7? Узнайте из нашей статьи.
Можно поступить проще и скачать дополнительную настройку, называемую макрос. В ней есть удобное меню, которое решает эту проблему автоматически. Однако трудно найти и скачать хороший девайс для вашего экселя бесплатно. Либо нарвётесь на вирус, либо автор макроса обоснованно захочет вознаграждение за свои труды.
